Datenschutzerklärung

§ 1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf der Webseite

Pauly-IT Dienstleistungen

Karin Christore Pauly (Inhaberin)
Alt-Niedereschbach 9
D-60437 Frankfurt am Main

Telefon: +49 69 400 55 17 0
E-Mail: kontakt@pauly-it.com

§ 2 Datenverarbeitung bei Nutzung der Funktionen der Webseite, sowie Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über eines unserer Kontaktformulare werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und ggfs. Ihre Telefonnummer, Ihr Anliegen, die von Ihnen ausgewählten Dienstleistungen) von uns gespeichert, um Ihre Anliegen zu bearbeiten. Die Angabe der personenbezogenen Daten (z.B. E-Mailadresse) ist für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben ist daher eine Nutzung der Kontaktformulare nicht möglich. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir – falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird – nach den Fristen zur Vertragslaufzeit. Ansonsten löschen wir die anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, maximal drei Jahre nach Entstehen der Daten zum Ende der allgemeinen Verjährungsfrist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Zur Vermeidung von Missbrauch der Kontaktformulare durch massenhafte Anfragen wird die IP-Adresse bei Nutzung der Kontaktformulare für 1 Stunde gespeichert und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung zum Zweck der vorvertraglichen oder vertraglichen Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Soweit außervertragliche Anliegen bearbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO und unser berechtigtes Interesse daran, Ihre außervertraglichen Anliegen zu bearbeiten oder unsere Rechtsansprüche aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite geltend zu machen, auszuüben oder uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen.

§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website ohne Nutzung weiterer Funktionen der Webseite, sowie Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten über das Kontaktformular und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
• vorher besuchte Seite (Referer)
• Browser

Unsere Webseite wird durch einen externen Hostinganbieter in unserem Auftrag gehostet. Das Unternehmen unterliegt als Auftragsverarbeiter unseren Anweisungen. Es ist vertraglich verpflichtet, technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen einzuhalten. Die Daten werden nach 14 Tagen gelöscht.

§ 4 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft – Art. 15 DS-GVO: Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung – Art. 16 DS-GVO;
• Recht auf Löschung – Art. 17 DS-GVO, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DS-GVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DS-GVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format oder Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen;
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DS-GVO: dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde – Art. 77 DS-GVO. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden;

(2) Widerspruchsrecht: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

§ 5 Speicherdauer

Ihre Daten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie dies für die jeweilige Nutzung erforderlich ist. Für allgemeine Anfragen, bis die jeweilige Anfrage erledigt ist, für Verträge bis zur Beendigung des Vertrages und die Speicherung von technischen Daten (vgl. § 3), 14 Tage. Nach Erledigung der Anfrage oder Beendigung des Vertrages werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

§ 6 Cookies und Eintrag in den Browser-Speicher

Unsere Webseite setzt folgende technisch notwendige Cookies:

• pauly-it-session: Sitzungs-Cookie, dient dem Schutz der Formulare, der Anzeige von Fehlermeldungen und Eingaben nach dem Absenden und dem Login für den Verwaltungsbereich, Dauer: 2 Stunden
• XSRF-TOKEN: Schutz vor gefälschten Formular-Anfragen (CSRF), Dauer: 2 Stunden

§ 7 Empfänger/Kategorien von Empfängern

Unsere Webseite wird von Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen gehostet. Anfragen über die Kontaktformulare werden über Microsoft 365 im Rahmen der Auftragsverarbeitung über einen E-Mail-Dienstleister (Microsoft 365) an uns per Mail weitergeleitet. Soweit hierbei Daten in Drittländer übermittelt werden, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie solche innerhalb der EU bzw. des EWR. Daten werden nur in Drittländer übermittelt, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien sicherstellen.

§ 8 Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.