Internationale IT-Infrastruktur für einen europaweit tätigen Mittelständler
Ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 500 Mitarbeitern an 12 europäischen Standorten stand vor der Herausforderung, seine heterogene IT-Landschaft zu vereinheitlichen und zukunftsfähig zu machen.
Branche
Maschinenbau
Größe
500+ Mitarbeiter
Standorte
12 Länder
Projektdauer
18 Monate
Ausgangslage
Die Situation vor der Zusammenarbeit:
Heterogene IT-Systeme an 12 Standorten ohne zentrale Steuerung
Mangelnde Transparenz über IT-Assets und Sicherheitsstatus
Hohe Kosten durch ineffiziente Prozesse und Doppelstrukturen
Fehlende einheitliche Kommunikationsplattform
Sicherheitsrisiken durch veraltete Systeme und uneinheitliche Patches
Kritischer Zustand
Ein Ransomware-Angriff auf einen kleineren Standort führte zu einem zweiwöchigen Produktionsausfall – der Weckruf für das Management.
Zielsetzung
Das Projekt sollte nicht nur die akuten Probleme lösen, sondern eine nachhaltige, skalierbare IT-Infrastruktur schaffen.
Sicherheit erhöhen
Einheitliche Security-Standards an allen Standorten mit 24/7 Monitoring
Kosten optimieren
Reduktion der IT-Kosten um mindestens 25% durch Konsolidierung
Produktivität steigern
Moderne Arbeitsplätze mit einheitlicher Collaboration-Plattform
Skalierbarkeit
Flexible Infrastruktur für geplantes Wachstum in neue Märkte
Kernziel
Eine zentral verwaltete, sichere und kosteneffiziente IT-Infrastruktur, die das internationale Wachstum unterstützt.
So unterstutzt Pauly-IT internationale Unternehmen
In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden entwickelten wir einen phasenbasierten Transformationsplan.
Analyse & Planung
Vollständige Erfassung aller IT-Assets, Prozesse und Abhängigkeiten an allen Standorten. Entwicklung einer maßgeschneiderten Cloud-Strategie.
IT-Audit an 12 Standorten
Risikobewertung
Roadmap-Entwicklung
Phase 1
Security First
Implementation eines einheitlichen Security-Frameworks mit modernem Endpoint-Schutz, zentralem Patch-Management und 24/7 SOC.
Zero-Trust-Architektur
EDR/XDR Rollout
Security Awareness Training
Phase 2
Cloud Migration
Schrittweise Migration der Workloads in eine hybride Cloud-Umgebung mit Microsoft 365 als zentraler Collaboration-Plattform.
Azure AD Integration
Microsoft 365 Rollout
Legacy-System-Ablösung
Phase 3
Managed Services
Übernahme des laufenden IT-Betriebs mit dediziertem Service-Team, proaktivem Monitoring und kontinuierlicher Optimierung.
24/7 Helpdesk
Proaktives Monitoring
Quartals-Reviews
Phase 4
Ergebnis
Die Transformation wurde erfolgreich in 18 Monaten abgeschlossen und übertraf die gesteckten Ziele.
Jährliche Einsparung durch Konsolidierung
System-Uptime über alle Standorte
Durchschnittliche Reaktionszeit
Kritische Vorfälle seit Go-Live
Einheitliche IT-Infrastruktur an allen 12 Standorten
Mitarbeiter-Zufriedenheit mit IT-Services um 78% gestiegen
Basis für erfolgreiche Expansion in 2 weitere Länder geschaffen
Fazit
"Die Zusammenarbeit mit Pauly-IT hat unsere IT-Landschaft komplett transformiert. Wir haben nicht nur Kosten gespart, sondern können uns endlich auf unser Kerngeschäft konzentrieren."
— Thomas M., CFO
Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Transparente Kommunikation während des gesamten Projekts
Nachhaltige Lösung statt kurzfristiger Fixes
Langfristige Partnerschaft durch Managed Services
Steht Ihr Unternehmen vor ahnlichen Herausforderungen?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre IT-Infrastruktur analysieren und optimieren.